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Word文檔禁止未授權(quán)修改,你只能看不能改哦,我有保護(hù)哦
添加時(shí)間:2016-03-21 來(lái)源:本站整理

一、格式保護(hù) 

一般的文檔都會(huì)有固定的格式,為了避免誤操作改變文檔固有的格式,我們可以將其保護(hù)起來(lái)。打開要保護(hù)的文檔,單擊“工具”菜單,選擇“保護(hù)文檔”命令,這樣在右側(cè)即可打開操作窗口。選中“限制對(duì)選項(xiàng)的樣式設(shè)置格式”項(xiàng),并單擊“設(shè)置”按鈕,在打開的格式設(shè)置限制窗口中將需要保護(hù)的格式全部選中,例如禁止修改頁(yè)眉、頁(yè)腳等,設(shè)置完畢返回“保護(hù)文檔”,單擊“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕,在彈出的窗口中設(shè)置一個(gè)密碼使設(shè)置生效。 

二、禁止未授權(quán)編輯

有時(shí)我們文檔需要傳給不同的人查看,在查看過程中可能希望對(duì)方添加批注,但不希望其進(jìn)行其它編輯。對(duì)此,我們就可以在“保護(hù)文檔”窗口中選中“僅允許在此文檔中進(jìn)行此類編輯”,然后從其下拉菜單中選中“批注”,這樣別人就只能對(duì)文檔進(jìn)行批注操作,而無(wú)法進(jìn)行其它操作。如果選中“未作任何更改(只讀)”那么將無(wú)法進(jìn)行任何修改。不過最后一定要記得單擊“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”使設(shè)置生效。

  

經(jīng)過上面的修改之后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)我們把鼠標(biāo)定位到被保護(hù)的文檔中時(shí),格式工具欄上的很多按鈕都處于灰色不可用狀態(tài),這就說(shuō)明我們的保護(hù)已經(jīng)生效了。 

如果需要重新編輯或修改文檔時(shí),我們可以繼續(xù)打開“工具”菜單,選擇“取消文檔保護(hù)”,在彈出的窗口中輸入前面設(shè)置的密碼即可恢復(fù)。

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